O SISREC simplifica o censo cadastral, organiza documentos, reduz pendências e entrega uma base mais confiável para gestão, auditoria, avaliação atuarial e órgãos de controle.
Uma solução pensada para prefeitura, instituto de previdência e equipe técnica: menos papel, mais controle e uma experiência simples para o segurado.
Da divulgação ao relatório final, o SISREC ajuda o RPPS a conduzir o recadastramento com rastreabilidade, controle e uma jornada simples para o cidadão.
Conheça algumas entidades que poderão utilizar o SISREC. Nesta primeira etapa, o carrossel apresenta os clientes de forma institucional; depois definiremos a visualização individual de cada um.
O Censo Cadastral Previdenciário é muito mais do que uma obrigação legal: é um instrumento estratégico para a sustentabilidade e a transparência do RPPS, garantindo informações confiáveis para a gestão previdenciária e para a avaliação atuarial.
O censo consiste na atualização e consolidação dos dados dos servidores ativos, aposentados e pensionistas vinculados ao RPPS, buscando uma base cadastral única, completa e confiável. Com isso, o ente público passa a ter uma visão precisa do seu contingente de segurados e beneficiários.
Informações como dados pessoais, vínculos funcionais, dependentes e documentos comprobatórios são revisadas e padronizadas, reduzindo inconsistências e lacunas que impactam diretamente a gestão previdenciária.
A realização periódica de censo cadastral está alinhada às obrigações previstas na Lei nº 10.887/2004 e em normativos específicos dos RPPS, que exigem a manutenção de informações atualizadas dos segurados para fins de elaboração dos cálculos atuariais e do acompanhamento do equilíbrio financeiro e atuarial.
Diversos Tribunais de Contas já cobram expressamente a realização de censo, recadastramento e prova de vida, bem como a consistência da base cadastral, sendo comuns apontamentos em relatórios de auditoria quando essas obrigações não são cumpridas. Nosso serviço contribui diretamente para mitigar esses riscos.
O eSocial é a plataforma do Governo Federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, e sua utilização pelos entes públicos e RPPS foi regulamentada por normas específicas, como a Portaria MTP nº 1.467/2022. Manter a base cadastral do RPPS atualizada é fundamental para que os eventos enviados ao eSocial reflitam, de forma fidedigna, a realidade dos vínculos, remunerações e benefícios.
Com o censo, o RPPS reduz inconsistências em cadastros que alimentam o eSocial e, por consequência, o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), que hoje é atualizado em tempo real com os dados dessa plataforma. Isso contribui para que os registros utilizados em concessões de benefícios e obrigações acessórias, como a substituição da DIRF pelas informações do eSocial para fins de Imposto de Renda, estejam sempre corretos e em conformidade com as exigências federais.
Uma base cadastral desatualizada compromete a fidedignidade dos cálculos atuariais, podendo gerar distorções relevantes nos custos do plano e na mensuração das obrigações futuras.
Ao qualificar e higienizar os dados, o censo permite que a avaliação atuarial reflita com maior precisão a realidade do quadro de segurados, oferecendo subsídios mais confiáveis para decisões sobre alíquotas, equacionamento de déficit e políticas previdenciárias.
O censo, aliado a boas práticas de auditoria, reduz fraudes e pagamentos indevidos, fortalecendo a governança e a transparência do regime próprio.
Com o Censo Previdenciário 100% online, o RPPS demonstra proatividade perante órgãos de controle, conselhos e segurados, reduzindo o risco de apontamentos relacionados à ausência de censo ou à utilização de bases cadastrais inconsistentes.
Em muitos entes, a participação no censo é tratada como obrigação dos segurados, inclusive com previsão de suspensão temporária do pagamento de benefícios para quem não atualiza seus dados dentro do prazo. Isso reforça a importância de um processo bem planejado, com comunicação clara e suporte aos servidores, garantindo ampla adesão, proteção de direitos e maior segurança jurídica para a gestão previdenciária.
Oferecemos uma solução completa de Censo Cadastral Previdenciário totalmente online, do planejamento à entrega da base higienizada e dos relatórios finais para avaliação atuarial e prestação de contas.
Todo o processo é digital, com autocadastramento via portal responsivo, acessível por tablet e celular. Os segurados preenchem seus dados de forma segura, de onde estiverem.
A plataforma permite o envio de documentos (RG, CPF, comprovante de residência, certidões, documentos de dependentes, entre outros), com aplicação de regras específicas para RPPS.
O sistema é responsivo, intuitivo e preparado para acessibilidade, com linguagem clara e orientações em cada etapa do autocadastramento.
A equipe da empresa contratada conta com um painel de conferência de documentos, organizado por filas, ordenado por ordem de conclusão do Censo, permitindo decisões rápidas e fundamentadas.
Um processo estruturado, conduzido em etapas claras, com divisão de responsabilidades entre a equipe da Pública Assessoria e Sistemas em Informática e o RPPS, garantindo transparência, controle e previsibilidade em cada fase do projeto.
Junto com o RPPS, definimos o escopo do censo, o público-alvo (ativos, inativos, pensionistas), o período de realização, os documentos exigidos e as regras que serão aplicadas.
Nesta etapa, parametrizamos o sistema, configuramos perfis de acesso, criamos modelos de comunicação e alinhamos o plano de trabalho com a equipe do ente.
Auxiliamos o RPPS na estratégia de comunicação, com peças modelos para site institucional, redes sociais, e-mails, cartazes e ofícios. O objetivo é orientar de forma clara os segurados sobre prazos, canais e documentos necessários.
Também disponibilizamos materiais de apoio para o atendimento presencial ou remoto daqueles que precisarem de suporte.
Os segurados acessam o portal do censo, realizam o autocadastramento, preenchem as informações solicitadas e enviam os documentos digitalizados diretamente pela plataforma, sem necessidade de deslocamento dos servidores de seus respectivos setores.
O sistema orienta, etapa a etapa, quais dados e documentos devem ser informados, reduzindo erros de preenchimento e dúvidas durante o processo.
A equipe responsável utiliza um painel dedicado para validar dados e documentos, com fila de pendências, histórico de decisões e registro de devolutivas aos segurados quando necessário.
Regras previamente configuradas reduzem inconsistências, evitando cadastros duplicados, vínculos irregulares e cadastros incompletos.
Ao final do censo, entregamos a base cadastral consolidada e higienizada, acompanhada de relatórios gerenciais e estatísticos por diversos recortes (órgão, departamentos ou secretarias, ativo, inativo, pensionista).
Os arquivos são disponibilizados em formato adequado para importação na folha de pagamento e posterior na utilização na avaliação atuarial e para apresentação aos Conselhos e Tribunais de Contas, com suporte técnico durante a anºlise.
Um censo previdenciário bem conduzido gera resultados concretos para a gestão, reduz riscos e fortalece a credibilidade do regime próprio junto a segurados e órgãos de controle.
Atendimento às exigências da legislação federal, normativos previdenciários e questionamentos dos Tribunais de Contas sobre a realização de censo e a qualidade da base cadastral.
Dados consistentes, atualizados e completos sobre servidores, aposentados e pensionistas, com redução de cadastros incompletos, desatualizados ou em duplicidade.
Maior aderência entre as projeções atuariais e a realidade do quadro de segurados, resultando em diagnºsticos mais confiáveis sobre o equilíbrio do plano de benefícios.
Identificação de cadastros irregulares, óbitos não informados, vínculos inconsistentes e situações de risco, contribuindo para a integridade das despesas previdenciárias.
Subsódios concretos para decisões sobre alíquotas, equacionamento de déficit, políticas previdenciárias e estratégias de sustentabilidade do RPPS.
Fortalecimento da prestação de contas, da confianºa dos servidores e da credibilidade do ente perante Conselhos, Tribunais de Contas e sociedade em geral.
Tratamos o Censo Previdenciário como um projeto de dados sensíveis. Por isso, nossa solução foi desenhada para respeitar integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e as melhores práticas de segurança da informação na administração pública.
Selecionamos algumas das dúvidas mais comuns de prefeitos, secretários, conselheiros e gestores de RPPS sobre o Censo Previdenciário 100% online.
O censo previdenciário não substitui, por si só, todas as rotinas de recadastramento e prova de vida, mas pode ser articulado com essas práticas. Em muitos casos, os Tribunais de Contas exigem tanto a realização periódica de censo quanto a manutenção de recadastramentos anuais, justamente para garantir atualidade e continuidade das informações. Nossa equipe auxilia o RPPS a estruturar um calendário integrado de censo e recadastramento.
O censo abrange servidores ativos, aposentados e pensionistas (quando definidos pelo RPPS), juntamente com seus respectivos dependentes e vínculos anteriores. Garantindo a correta apuração para avaliação atuarial.
Embora o censo seja 100% online, prevemos estratégias de apoio para segurados com dificuldade de acesso ou uso de tecnologia. O RPPS pode disponibilizar pontos de atendimento.
O prazo varia conforme o porte do ente e o escopo definido, mas, em geral, um ciclo completo de censo (planejamento, comunicação, autocadastramento, validação e entrega dos relatórios finais) pode ser concluído entre 90 e 180 dias. Trabalhamos com um cronograma detalhado, com marcos de acompanhamento e relatórios parciais de evolução.
Sim. Ao final do projeto, o RPPS recebe a base cadastral consolidada e os relatórios produzidos, mantendo acesso às informações para fins de gestão, auditoria e avaliação atuarial, sempre em conformidade com a LGPD.
Ao realizar o censo com metodologia estruturada e documentação adequada, o RPPS passa a contar com evidências concretas para responder a questionamentos dos Tribunais de Contas sobre a qualidade da base cadastral, a realização de recenseamentos e a aderência da avaliação atuarial à realidade dos segurados. Fornecemos relatórios executivos e apoio técnico para essa interlocução.
Especializada em soluções tecnológicas para RPPS e administração pública, o SISREC combina experiência previdenciária, atuarial e em tecnologia para entregar projetos de censo previdenciário com alto padrão de qualidade.
Atuamos exclusivamente com soluções voltadas para o setor público, com foco em regimes próprios de previdência social. Nosso portfólio inclui projetos de censo, recadastramento, modernização de sistemas previdenciários e apoio à gestão atuarial e de governança.
Trabalhamos lado a lado com o RPPS, respeitando a realidade local, as particularidades de cada ente e os requisitos dos órgãos de controle. Nosso compromisso à entregar resultados concretos, com segurança jurídica e tecnológica.
Mais do que uma plataforma, entregamos metodologia, suporte e visão especializada em RPPS para que o censo seja uma solução concreta de conformidade, economia e fortalecimento da governança previdenciária.
Atuação dedicada a RPPS municipais e estaduais, com entendimento profundo das rotinas previdenciárias, exigências legais e relacionamento com órgãos de controle.
Metodologia estruturada de censo, recadastramento e validação documental, aderente às principais recomendações dos Tribunais de Contas e às necessidades da avaliação atuarial.
Planejamento conjunto com o RPPS, materiais de comunicação, treinamentos para a equipe local e acompanhamento próximo até a entrega final da base e dos relatórios.
Indicadores atualizados de adesão, recortes por órgão, faixa etária e situação funcional, facilitando decisões rápidas durante a execução do censo.
Arquitetura pensada para dados pessoais previdenciários, com controles de acesso, trilhas de auditoria e práticas alinhadas à LGPD e às políticas de segurança da informação do setor público.
Redução de cadastros irregulares e pagamentos indevidos, base confiável para avaliação atuarial e documentos prontos para conselhos e órgãos de controle interno e externo.
Fale com nossa equipe e leve um Censo Previdenciário 100% online para o seu RPPS. Preencha o formulário e retornaremos com uma proposta personalizada para a realidade do seu ente.
Neste momento, o SISREC está sendo apresentado de forma institucional. Para falar com nossa equipe, utilize o formulário ao lado informando os dados do seu RPPS e o melhor e-mail para retorno.
Apàs o envio, entraremos em contato pelos dados informados para agendar uma demonstração do sistema e entender em detalhes a realidade do seu regime próprio de previdência.
